その他２５年５月定例役員会議事録
- 更新日：2025年05月22日
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議事録：日の里４丁目定例役員会(５月) 2025(R7)年５月17日(土)17:00～20:30 .
出席：総数20名…出席18名･欠席2名
司会：N
1、報告事項
ア、防災士の養成研修･試験の<受講者募集>…費用は自腹、締切り:7/11 希望者はコミセンまで
イ、赤十字募金のチラシ…5月末までに回覧
ウ、デジタル回覧板のLINE登録をしていない人は登録して下さい
エ、ちょこっとボランティア(ちょこボラ)
…日の里には行政の手を差し伸べられない人が多い。役に立ちたいけど、どうしたらよいか。
まずボランティアの登録をすること。
オ、スマホ教室の希望があれば申し出て下さい。公民館で、3人以上12人まで。無料。
カ、日の里コミセンは危険地域なので、103棟･104棟の跡地に移転するかどうか検討中。URが公募をかける。
2.部会・専門委員より活動状況等
①健康福祉部
・報告：4/20日 健康福祉部会…イ―スポーツの回覧してくる
②広報部
＊定例役員会レジュメ作成の為、担当の報告･予定･協議事項など事前に(特に複雑･量多い場合)文書で提出して下さい 参:「部会と専門部会報告担当者の報告メモ」
③会計
・町内会費の集金確認 700円×12か月 8400円×町内会加入戸数 → 無事に全集金できた
④ながうら管理
・土砂崩れ箇所の工事見積り 100万円超える
・使用料集金は第Ⅰ木曜日→次回6/5木
・各組で懇親会を公民館を使ってやって下さい(町内会より補助金を出すことを検討していく)
⑤ブロック 特になし
⑥教育文化部
予定：６/1日 子ども祭…コミセンで、おいでおいでクラブ、小学生の参加を宜しく
➆生活環境部
・予定：６/15日800～春季町内一斉清掃（雨天等で順延なら６/22日）
各組長･次期組長は集会所付近の作業も(830～900)
・本年度予算化された2万円の使途…春秋の一斉清掃の組長・次期組長のお茶代に支出する
⑧民生・児童委員
・近所で体調その他悪い人があれば会長に連絡ください
➈福祉会
・報告：４/9水 4号公園の清掃、定例会
4/16水 さとわ会サロン…オカリナ演奏(9名）、参加者:会員17名、福祉員12名
４/29火 ゴキブリ団子作り →５/7水 袋詰め →５/15以降配布
５/14水 4号公園の清掃、定例会
➉こども会
・予定：５/31土 懇談会 コミセンで
⑪自主防災会
・報告：4/24木1900～自主防災会第1回専門部会
…組織・活動内容の説明
土砂崩れ補修の件は定例会に持ち帰る
5/17土1830～合同役員会
・予定：６/２1土1330～防災研修 市役所より来て話など、町内の防火槽の位置確認
3．協議・提案事項
ア、組用のUSBメモリー購入の希望あり。他の組で必要としている所があれば申し出て下さい。
1000円程度までの物を買ったら領収書を会計に提出すること
イ、前年度より引き継いだ公民館裏(池側)の土砂崩れ
…なるべく早いうちに適当な業者さん何件か見積もりをお願いした方がよいのではないかということだったが、一業者に見積りを出してもらったら100万円を超えるとのこと。
今は緊急性・危険性も無いので様子を見ておくことにする。
ウ、9月の敬老会…最近はQUOカードを渡しているが、何か他の案を考えても良いのではないか。
…宴会はしない｡今年度もQUOカードを渡すことにする。
エ、来年3月末頃、桜の花見会を再開して欲しいという意見が福祉会から出た。
…4丁目全体での花見会はしない。
各組で懇親会を公民館を使ってやって下さい(町内会より補助金を出すことを検討していく)
4．その他
・新規加入者 Yさん(11組)
*新規転入者があれば連絡して下さい(町内会加入お願い等の文書を渡します)
・退会 Sさん(７組) Iさん(15組)
・定例役員会を欠席する場合は、必ず事前に会長まで連絡下さい
・欠席した定例会の資料は内容を確認し、不明点などは会長に確認して下さい
・「4丁目町内会役員連絡網」(改正版)配布
★次回定例役員会 2025年6月21日(土) 19:00～20:30
